<개인정보 처리방침>

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개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
소만사는 본 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트를 통하여 공지할 것입니다.
○ 본 방침은 2012년 9월 1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리목적
소만사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음목적 이외용도로는 사용되지 않으며
이용목적이 변경될 시에는사전동의를 구할 예정입니다.
- 가. 정보성 및 이벤트성 뉴스레터 발송:개인정보보호, DLP, 인터넷필터링 관련 신규정보전달 및 행사와 이벤트 참여기회 제공을
     목적으로 뉴스레터를 발송합니다.
- 나. 재화 또는 서비스 제공
     이벤트 신청 및 경품지급을 목적으로 개인정보를 수집합니다..
- 다. 개인영상정보
     시설안전 및 화재예방을 목적으로 CC TV를 설치하고 개인영상정보를 처리합니다.

2. 보유 개인정보파일현황
(소만사가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록,공개하는 개인정보파일현황은 다음과 같습니다)
1. 소만사 뉴스레터 수신인 DB
   개인정보 항목 : 이름, 회사명, 부서, 직책, 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일
   수집방법 : 온라인상 경품행사, 서면양식, 전화/팩스, 배송요청
   보유근거 : 수집시 고객의 동의
   보유기간 : 고객의 파기요청 즉시 지체없이 파기
2. 웹키퍼쩜소(www.webkeeper.so) 유지보수고객 DB
   개인정보 항목 : 이름, 회사명, 부서, 직책, 휴대전화번호, 이메일, 계좌번호
   수집방법 : 회원가입시 수집 (계좌번호는 경품지급시 수집)
   보유근거 : 수집시 고객의 동의
   보유기간 : 고객의 파기요청 즉시 지체없이 파기–
   보호방법 : 계좌번호는 정보통신망법 규정대로 안전한 암호화알고리즘으로 암호화

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
① 소만사는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
   가. 정보성 및 이벤트성 뉴스레터 DB : 정보주체의 파기요청시까지 보유
   나. 재화 또는 서비스 제공 : 배송 및 지급 완료시점까지 보유
   다. 개인영상정보 : 생성시점부터 90일까지 보유


4. 개인정보 제3자 제공을 하지 않습니다


5. 개인정보 처리 위탁
① 소만사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.
   1. 뉴스레터 발송
     위탁받는 자(수탁자) : (주) 오즈메일러
     위탁하는 업무의 내용 : 뉴스레터DB관리 및 뉴스레터 발송, 발송이후발송률 및 통계조사 - 위탁기간 : 6개월단위로 갱신
② 소만사는위탁계약체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치,
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   처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


6. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 소만사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 개인정보 열람요구
   2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. 삭제요구
   4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 소만사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을
   통하여 하실 수 있으며 소만사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 소만사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해
   개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
   이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.


7. 개인정보의 파기
소만사는 정보주체가 파기를 요청할 경우 및 수집시 고지한 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
   <파기절차>
      서면상의 개인정보는 소만사에서 보유한 분쇄기로 분쇄합니다.
      소만사 PC상의 개인정보: 개인정보파기 및 암호화 솔루션인 Privacy-i를 사용, 복구가 불가능한 방식으로 파기합니다.
    <파기기한>
      정보주체가 파기를 요청할 경우 요청일로부터 5일 이내에 파기합니다.
      개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는
      개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.


8. 개인정보의 안전성확보 조치
소만사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
   1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
   2. 정기적인 자체 감사 실시
   개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
   3. 내부관리계획의 수립 및 시행
   개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
   4. 비밀번호의 암호화저장 및 개인정보 전송시 암호화
   회원비밀번호는 정보통신망법 및 개인정보보호법 규정대로 일방향암호화저장되며 개인정보는 전송시 SSL로 암호화 전송됩니다
   5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
   소만사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 개인정보취급자 PC에 보안프로그램을 설치하고
   주기적인 갱신·점검을 합니다.


10. 개인정보 보호책임자 작성
① 소만사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여
   아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   ▶ 개인정보 보호책임자
   성명 : 최재혁
   직책 : 경영기획실 실장
   직급 : 부장
   연락처 : 02-6675-0908
② 정보주체께서는 소만사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에
   관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 소만사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이
   답변 및 처리해드릴 것입니다.
   ▶ 개인정보 보호 담당부서
   부서명 : 경영기획실
   담당자 : 왕은정과장
   연락처 : 02-6675-0900


11. 개인정보 열람청구
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 소만사는 정보주체의
   개인정보 열람   청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
   부서명 : 경영기획실
   담당자 : 왕은정과장
   연락처 : 02-6675-0900
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’
   웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)


12. 개인정보 열람청구
아래의 기관은 소만사와는 별개의 기관으로서, 소만사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나
보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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13. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는
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